Bildung & Schulen
Seit vielen Jahren betreuen wir zahlreiche Schulen, Schulverbünde und MB-Dienststellen zuverlässig in allen Fragen rund um IT-Infrastruktur, Sicherheit und digitale Lernumgebungen.
Schulen haben andere Anforderungen als Unternehmen: begrenzte Budgets, besondere Datenschutzthemen, eine Nutzergruppe von der fünften Klasse bis zur Schulleitung — und eine Systembetreuung, die „nebenher“ unterrichtet.
Wir unterstützen Sie dabei, eine praxisnahe, stabile und sichere IT aufzubauen, die den Schulalltag wirklich entlastet.
IT für Schulen und Bildungseinrichtungen
Strukturierte Netze für Unterricht, Lehrkräfte und Gäste — sauber voneinander getrennt und zentral verwaltbar.
- Segmentierung über VLANs
- Zentrale Verwaltung
- Sichere Authentifizierung
- Dokumentierte Struktur
Ausleuchtung, die auch dann trägt, wenn eine ganze Jahrgangsstufe gleichzeitig online geht.
- Ausleuchtungsplanung
- Getrennte Netze je Nutzergruppe
- Zentrale Steuerung
- Verkabelung und Aktivtechnik
Ausrollen, verwalten, zurücksetzen — vom Leihgerätepool bis zum Lehrerarbeitsplatz.
- Gerätemanagement (MDM)
- Softwareverteilung
- Updates und Sicherheit
- Inventarisierung
Der sichtbarste Teil der Schul-IT. Wenn das Display im Unterricht klemmt, ist alles andere zweitrangig.
- Interaktive Displays
- Dokumentenkameras
- Klassenraum-Audio
- Einheitliche Bedienung
Anbindung an die BayernCloud Schule mit mebis sowie an Microsoft 365, Moodle oder andere Plattformen.
- ByCS und mebis
- Microsoft 365 und Teams
- Benutzerverwaltung
- Sichere Datenfreigabe
Die Systembetreuung ist eine Lehrkraft mit Anrechnungsstunden, kein Rechenzentrum. Wir übernehmen, was nicht nebenher geht.
- Helpdesk für Lehrkräfte
- Fernwartung und Vor-Ort-Einsatz
- Zweite Support-Ebene
- Feste Ansprechpartner
Im Verwaltungsnetz liegen die sensibelsten Daten der Schule. Verwaltungs- und Unterrichtsnetz gehören deshalb getrennt.
- Trennung Verwaltungs- und Unterrichtsnetz
- Betrieb und Pflege von ASV
- Gesicherter Zugriff für die Verwaltung
- Zeugnisdruck und Notendaten
Verantwortlich ist die Schule, vertreten durch die Schulleitung. Wir liefern die Technik, die diese Verantwortung tragbar macht.
- Filterung jugendgefährdender Inhalte
- Nutzungsordnung technisch abgebildet
- Rollen- und Rechtekonzept
- Nachvollziehbare Dokumentation
Schulen sind ein beliebtes Ziel für Verschlüsselungsangriffe. Entscheidend ist nicht die Sicherung, sondern die getestete Wiederherstellung.
- Automatisierte Sicherung
- Offsite und unveränderbar
- Regelmäßig getestete Recovery
- Notfallablauf mit Zuständigkeiten
Bund und Freistaat fördern Schul-IT über wechselnde Programme mit eigenen Voraussetzungen und Fristen. Wir prüfen, was für Ihre Schule in Frage kommt.
- Prüfung passender Programme
- Zuarbeit für den Schulaufwandsträger
- Leistungsverzeichnis und Mindestanforderungen
- Unterlagen für Abrechnung und Nachweis
Technik ohne Konzept wird zum Flickenteppich. Wir schreiben mit, was später gefördert, beschafft und betrieben werden soll.
- Bestandsaufnahme und Zielbild
- Zuarbeit zum Medienkonzept
- Einweisung des Kollegiums
- Übergabe an die Systembetreuung
Erstgespräch
Kostenfrei und unverbindlich. Wir klären, worum es geht und wer entscheidet.
Bestandsaufnahme
Vor Ort. Netz, Geräte, Serverraum, Verwaltung — was ist da, was fehlt, was ist Risiko.
Konzept und Kostenrahmen
Schriftlich, mit Priorisierung. Sie sehen, was dringend ist und was warten kann.
Umsetzung und Betrieb
Möglichst in den Ferien. Danach laufender Support mit festen Ansprechpartnern.
Wer bezahlt die IT-Ausstattung — die Schule oder der Träger?
Der Sachaufwand liegt beim Schulaufwandsträger, also bei der Kommune, dem Landkreis oder dem privaten Träger. Auch Fördermittel und Zuschüsse werden über ihn beantragt und abgerechnet, nicht über die Schule selbst. Wir arbeiten deshalb von Anfang an mit beiden Seiten zusammen.
Wer ist datenschutzrechtlich verantwortlich?
Die Schule, vertreten durch die Schulleitung. Über den Einsatz digitaler Werkzeuge wird im Einvernehmen mit dem Schulaufwandsträger und unter Einbindung des Datenschutzbeauftragten entschieden. Wir liefern die technischen Grundlagen und die Dokumentation, die Sie dafür brauchen.
Müssen Verwaltungsnetz und Unterrichtsnetz getrennt sein?
Ja. Die Trennung erfolgt entweder logisch über VLANs oder physisch über eine getrennte Verkabelung. Ein Zugriff vom Schülernetz auf Verwaltungsdaten muss wirksam unterbunden sein. Bei bestehenden Anlagen prüfen wir zuerst, ob die Trennung tatsächlich greift — nicht selten ist sie nur auf dem Papier vorhanden.
Brauchen wir einen Contentfilter im Schulnetz?
Der Zugriff auf jugendgefährdende Inhalte soll technisch unterbunden werden, üblicherweise über eine DNS-Filterung. In der Praxis ist das Standard und gehört zusammen mit einer Nutzungsordnung zur Grundausstattung jedes Schulnetzes.
Wie schnell sind Sie im Störungsfall erreichbar?
Störungen nehmen wir per Telefon und Ticket entgegen und prüfen sie in der Regel direkt per Fernwartung. Lässt sich etwas nicht aus der Ferne lösen, kommen wir vor Ort. Konkrete Reaktionszeiten halten wir im Systempflegevertrag fest.
Übernehmen Sie auch eine bestehende, gewachsene Umgebung?
Ja, das ist der Normalfall. Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme und dokumentieren, was vorhanden ist. Danach entscheiden wir gemeinsam, was bleibt, was ersetzt wird und in welcher Reihenfolge — ein kompletter Neuaufbau ist selten nötig und selten bezahlbar.
Sie wollen wissen, wo Ihre Schule steht? Wir schauen uns die Umgebung an und sagen Ihnen ehrlich, was dringend ist und was warten kann.
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